Модули

Программный КОМПЛЕКС СОСТОИТ ИЗ 9 ВЗАИМОСВЯЗАННЫХ МОДУЛЕЙ

Эти модули обеспечивают взаимодействие, контроль и управление всеми службами АТП, с максимальной возможной автоматизацией и максимальным исключением человеческий фактора из управления

1 Журнал механика по выпуску транспорта

Позволяет фиксировать выезд и заезд транспорта, замечания к его техническому состоянию.

2 Разнарядка

Позволяет простейшим образом создавать план выпуска техники и печатать путевые листы.

3 Обработка путевых листов

Контроль эксплуатации транспорта, расходов на него, контрольные и управленческие отчеты, печать актов выполненных работ и многое другое.

4 ТАБЕЛЬ

Контрольные и управленческие отчеты по персоналу во всех возможных разрезах. Применяются в том числе для начисления заработной платы водителям

5 СКЛАД

Приход-расход ТМЦ, распределение со склада, контролировать расход запчастей. Позволяет выполнять бухгалтерские проводки на основе данных склада

6 ЖУРНАЛ РЕМОНТА ТРАНСПОРТА

Организация и оперативный контроль ремонта транспорта, регламентных ТО, учет шин и аккумуляторов, в том числе позволяет вовремя заказывать необходимые запчасти

7 ЗАЯВОЧНЫЙ МОДУЛЬ

Устанавливается на стороне ваших постоянных клиентов, позволяет автоматизировать создание заявок, которые тут же будут отражаться в модуле Разнарядка. Никаких бумажек, никаких забыл или потерял

8 УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ МОДУЛЬ

Позволяет собрать в одном месте всю управленчески-значимую информацию, упростить формирование отчетов, отслеживать всю оперативную обстановку на предприятии с компьютера, планшета из любого места где есть интернет

9 МОДУЛЬ ВОДИТЕЛЯ

Позволяет водителю отмечать статус в рейсе (на погрузке, опаздываю, ожидаю клиента и прочие), отправлять фотографии и сообщения в чат диспетчеру и обратно. Доступен через WEB-браузер любого мобильного устройства

Отличия

Высокие показатели по экономии и удобству управления обеспечиваются рядом особенностей комплекса

Все сделано так, чтобы максимально разгрузить персонал, обеспечить надежность работы комплекса даже при отсутствии связи, обезопасить данные, и одновременно дать максимум достоверной информации руководству по состоянию процессов на предприятии

01.

Программа готова к работе сразу после установки. Для 95% предприятий не требуется каких либо доработок

02.

Автоматическая подгрузка данных с GPS|ГЛОНАСС оборудования мониторинга транспорта в режиме реального времени

03.

Интеграция с 1С:Бухгалтерия

04.

Умная сигнализация и многоуровневые напоминания если что-то идет не так

05.

Встроенная в систему встречная проверка информации из разных модулей, что создает невозможность сговора

06.

Встроенный алгоритм контроля достоверности данных в путевом листе, табеле, направлениях на ремонт

07.

Масса мелких автоматизаций, которые экономят время и силы каждый день

Заявочный модуль позволяет получать заявку на транспорт от вашего контрагента через интернет непосредственно в журнал заявок;
Автоматически проставляются даты событий, люди не могут их менять по своему желанию;
Автоматическое проставление времени въезда и выезда техники без вмешательства человека;
Автоматически формируется журнал въезда и выезда транспорта с автоматической фиксацией пробега, времени холостой работы двигателя, времени нахождения на линии, остатков топлива на выезде и заезде, расхода топлива;
Автоматически формирует план-задание на выпуск транспорта для механика по выпуску;
Фиксируется факт заправки транспорта с привязкой по времени и адресом АЗС;
Списываются со склада и распределяет по учетным карточкам транспорта запчасти установленные в процессе ремонта;
Ведется журнал учета и выдачи автошин, аккумуляторов, учитывается их наработка, формируется карточки учета и акты на списание;
Ведется автоматический учет и контроль выданных и сданных путевых листов;
Автоматически формируется акт выполненных работ по любому подразделению, любой машине, любому водителю, и так далее…
Автоматизирована еще сотня разных нужных вещей, из которых состоит ежедневная рутина в АТП.

08.

В связи с высокой степенью автоматизации процедур, алгоритмов перепроверки данных, АвтоПлан исключается человеческий фактор из управления

09.

Стабильность работы и безопасность данных — комплекс устанавливается на ваши компьютеры, и работает даже при обрыве интернет-соединения. Доступ к базе данных есть только у вас

10.

Управленческий модуль для руководителя с основной информацией по всему предприятию

11.

Отчеты в управленческом модуле доступны через интернет с любого устройства где есть браузер, что позволяет контролировать работу АТП из любого места, из дома, в командировке, в отпуске

12.

Специальная управленческая доска для руководителя — все данные по всему АТП выводятся на экран широкоформатного телевизора на стене

13.

Возможность работать в программе через интернет (посредством удаленного рабочего стола), к примеру в отпуске, в командировке, при этом все данные будут находиться в локальной сети вашего предприятия

14.

Возможность водителям проставлять текущий статус через смартфон

15.

Контроль перемещения бумажных документов с помощью сканера штрихкода

16.

Автоматический самоаудит эффективности работы системы

17.

Периодические полные аудиты работы системы нашей техслужбой

18.

Простой интерфейс

19.

Нетребовательность к ресурсам — устанавливается даже на старые компьютеры

20.

Доработка комплекса под клиента. Предусмотрена возможность изменения форм, отчетов под индивидуальные требования, доработки необходимого функционала

21.

Сетевое развитие — с каждым новым обновлением вы получаете все лучшие доработки созданные для других клиентов, таким образом комплекс постоянно развивается

22.

Филиальная схема, когда каждый филиал видит свое, а центральный офис видит все филиалы отдельно плюс консолидированную отчетность по компании.

Программный комплекс для управления автотранспортным хозяйством АвтоПлан

Интеграция

Умные алгоритмы

Взаимодействие

Модули

Программный КОМПЛЕКС СОСТОИТ ИЗ 9 ВЗАИМОСВЯЗАННЫХ МОДУЛЕЙ

1

Журнал механика по выпуску транспорта

2

Разнарядка

3

Обработка путевых листов

4

ТАБЕЛЬ

5

СКЛАД

6

ЖУРНАЛ РЕМОНТА ТРАНСПОРТА

7

ЗАЯВОЧНЫЙ МОДУЛЬ

8

УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ МОДУЛЬ

9

МОДУЛЬ ВОДИТЕЛЯ

Отличия

Высокие показатели по экономии и удобству управления обеспечиваются рядом особенностей комплекса