Новые возможности в программе АвтоПлан:

1. Контроль перемещения документов с помощью сканера штрих кода

При наличии большого парка техники в текущем режиме работы постоянно возникает необходимость передавать те или иные путевые листы и другие документы для разбора или устранения ошибок. Как своему руководящему или инженерно-техническому персоналу, так и в некоторых случаях партнерам и заказчикам услуг. Чтобы предотвратить потерю путевых листов и других документов, в программном комплексе АвтоПлан предусмотрена возможность по желанию клиента подключить к работе сканер штрих кода.

Он позволяет перед передачей пакета документов быстро зафиксировать содержимое всего пакета по штрих коду. А при возврате документов обратной процедурой сканирования проверить все ли документы возвращены и тут же мгновенно обнаружить недостающие. Это полностью снимает проблему потерянных оригиналов документов. Вы всегда будете знать: что, куда, когда и в каком количестве передали и что вернулось.

Теперь все неосознанные потери документов исключены, а время поиска и идентификации документа сократилось буквально до нажатия кнопки на сканере штрих кода.

2. Простейшая печать путевых листов без диспетчера

Использование сканера штрих кода позволяет создать систему быстрого поиска путевого листа заранее созданного в программе. Когда механик по выпуску или контролер или даже сам водитель по штрих коду персональной карточки водителя может сам себе распечатать нужный путевой лист. Для этого не требуется какая либо квалификация или обучение — просто покажи сканеру свою карточку и нужный путевой лист отправляется на печать.

Это создает дополнительный уровень автоматизации и точности данных, так как путевой лист будет печататься уже именно с той информацией (остаток топлива в баке, пробег, наработка машино-часов, время заезда и многое другое), которая соответствует реальной по данным оборудования спутникового мониторинга именно на момент заезда или на момент выезда техники на линию. Тем самым упрощается процедура, а самое главное временной разрыв по контролю за эксплуатацией транспорта.

Также это дает возможность создания «Автоматического удаленного пункта печати путевых листов» (к примеру в филиалах, не имеющих диспетчеров) на основании возможности сканирования штрих кодов, закрепленных за водителями или транспортом и тут же мгновенной печати.